OCR 지로 용지 인쇄 이용시 주의 사항 정리 안내 [ 지로 인쇄 주의 사항 ]
기업의 서비스 요금 , 관리비 , 다양한 생활요금등 수납을 받기 위해 금융결제원 장표지로 개설을 생각하는 분들은 꼭한번 읽어 보시기 바랍니다 . 지로청구서(영수증)은 어떤기업 누구나 사용이 가능한 제도 이지만 기업의 수납을 받기위한 지로인쇄시 유의하셔야하는 부분들이 존재 합니다. 지로의 잘못된 인쇄나 금융결제원의 지로발행 유의사항을 지키지 않을 경우 지로사용의 제한을 받을 수있으니 한번쯤은 알고 지로 인쇄발행시 우리 기업의 원활한 지로 사용에 도움이 되시기 바랍니다 .
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금융결제원 지로장표 종류 및 지로개설
◆지로장표란 ? 이용기관이 지로장표로 납부자에게 고지한 자금을 참가기관이 수납(전자수납 포함)하여 이...
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1. 금융결제원의 적격인쇄업체 및 적격용역(지로프로그램)업체를 선정하여 사용하여야 합니다.
장표지로 인쇄의 경우 금융결제원이 정한 지로장표인쇄 구비요건에 맞게 인쇄 , 인쇄업체에 따라 가격이 달라질수 있고 인쇄 요청시 정확한 지로규격의 인쇄를 확인하여야 합니다. 인쇄 업체의 경우 잦은 폐업이나 업무변동으로 인해 추가적인 지로인쇄 작업이 불가해 질수 있어 좀더 신뢰할수 있는 기업을 선정을 하여야 추후 지로이용에 불편함이 없습니다 .
적격용역(지로이용 프로그램사 ) 선정은 지로의 정확한인쇄 부터 고객관리, 지로수납대사(지로수납 정보 확인) 등 일반적인 금융결제원 지로의 발행 , 수납관리등이 가능한지 확인 후 사업의 노하우와 신뢰도등을 판단하여야 합니다 .
검증된 프로그램사의 경우 금융결제원의 적격용역업체로 등록되어 확인 가능하며 지로인쇄 관리프로그램의 기업마다 기능, 사용요금 , 운영방식등의 차이를 가질수 있으니 우리기업의 지로인쇄의 적합성등을 고려하여 업체 선정을 수행하실 것을 권장합니다.
※ 지로업체 선정 팁 )
가능한한 지로프로그램 제공운영 , 수납대사대행 , 출력대행 , 오픈지로 부과 ,오픈지로납부 5가지 지로수행 능력이 가능한 지로전문 기업 선정을 하시는것을 추천 드립니다.
2. 지로인쇄시 불량장표 발행으로 인한 지로사용의 제한 발생 주의
금융결제원은 지로장표 인쇄 시 반드시 지켜야 할 “지로장표 구비요건”을 별도로 정의하고 있습니다.
지로장표 인쇄 ,발행시 주의 위반사례가 발생하지 않도록 하여야 합니다. 위반 사례 발생시 지로이용 사용승인이 취소 금융결제원이 지로사용을 제한조치하여 기업의 수납제도 이용에 큰 어려움이 발생합니다.
지로 불량장표 인쇄, 발행에 대한 조건은 아래와 같습니다 .
- (모든 장표) 지로장표의 전면에 광고 및 계좌번호 등 금융정보 기재 불가 합니다.
- 지로장표의 지질은 90g/㎡ OCR지를 사용하여야 하며, 미색 용지 사용 불가 합니다. (전자납부전용장표 제외)
- 지로통지서 바탕색(음영처리) 및 배면 사용 불가, 잉크젯 프린터 사용 불가 합니다 . (전자납부전용장표 제외)
조금 더 쉽게 설명드리자면 )
지로이용기관이 사용하는 지로장표는 고객의 이름 및 고객번호, 금액 등이 정확한 위치에 선명하게 찍혀 있어야 정상적으로 수납이 가능 하기 때문에 지로용지의 인쇄색상 및 지질등을 규정하며 금융결제원의 지로 종류 중 일반OCR 지로장표는 OCR-B1 폰트를 사용하여 프린트 해야 정상 수납이 가능하도록 처리 합니다. 그리하여 지로 OCR 인쇄의 경우 OCR전용잉크,레이저프린터사용을 이용하여 지로를 인쇄하실것을 꼭 권고드리고 있습니다 .
지정하지 않은 폰트로 발행하거나 흐릿하게 발행하면 불량률이 높아처리시간 및 비용 증가 등으로 수납하는 금융기관 및 금융결제원의 업무처리에 많은 지장을 초래하게 되어 지로장표 불량률이 과다한 경우 지로이용약관 제8조 제1항 제7호에 의거 지로번호 승인을 금융결제원이 지로승인을 취소 할 수 있습니다.
3. 지로장표 OCR 지로 불량장표 발행 유형 안내
- OCR-B1폰트가 아닌 경우
- 고객정보 (지로번호,고객조회 번호,금액)크기가 작은경우 (지정사이즈12pt)
- 고객정보가 조금이라도 흐리거나 숫자가 1개라도 깨져서 발행된 경우
- 고객정보가 정확한 위치(상하,좌우)에 인자되지않고 발행된 경우
- (고객번호 및 금액의 검증숫자인 마지막 숫자는 ‘C’ 밑에 정확하게 위치)
- 잉크젯 프린터를 사용하여 발행한 경우
- 장표테스트 합격 이후 미지정 폰트 발행 혹은 연체 등 예외적으로 발행하는 장표를 미지정 폰트로 발행
불량장표 판단의 기준은 OCR 지로통지서의 리드밴드 부분을 중점적으로 판단합니다 .
4. 장표지로 신규도입 시 기타확인 안내
금융결제원의 장표지로 제도는 사업자 및 단체의 구비서류가 존재 합니다. 구비서류 준비 후 신청서 작성하여 금융결제원으로 제출이 필요하며 온라인 접수 시 관련 장표지로의 종류, 기능등을 면밀이 확인하여 진행하는것이 좋습니다 .
장표의 종류와 기능에 따른 지로사용 비용에 대한 다름이 존재함으로 가능한한 지로적격업체등을 선정한 사전확인 후 장표지로 신규가입 진행을 하는것을 권장드립니다 .
국내 지로통지서(청구서) 프로그램 전문 기업 티앤비소프트에서는 기업의 금융결제원 지로 신규도입 시 더욱 정확하고 자세한 정보를 통해 기업의 올바른 지로 개설 및 사용이 가능하도록 도움을 드리고 있습니다.
상세한 도입문의는 언제든 연락을 주시면 감사 하겠습니다 .
